Recomendaciones: Optimiza tu Planner / Calendario de Habitaciones

¿Qué es la autodisponibilidad?

La autodisponibilidad es la función automática mediante la cual tu Calendario de Habitaciones comunica la disponibilidad real de tu hotel a tus tarifarios y canales de venta enlazados.

Gracias a esto, tu inventario se actualiza en tiempo real en tu motor de reservas, channel manager y demás integraciones, eliminando las inconsistencias de datos y protegiéndote contra sobreventas (overbookings).
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¿Por qué el Calendario es el corazón de tu hotel?

Mantener tu calendario de habitaciones ordenado y al día te otorga grandes ventajas operativas:

• Sincronización simultánea: Comparte tu inventario real en todos tus canales online al mismo tiempo.
• Automatización inteligente: Asigna automáticamente las reservas entrantes (de OTAs o motor directo) según la categoría de habitación contratada.
• Retorno de inventario: Si una reserva se cancela, la habitación vuelve a estar disponible a la venta de forma automática y de inmediato.
• Agilidad visual: Facilita los movimientos y reacomodos de habitaciones mediante una grilla clara e intuitiva.
• Ahorro de tiempo: Reduce drásticamente las horas dedicadas a la administración manual de inventarios y tarifas.

💡 Buenas prácticas y recomendaciones de uso

Para garantizar que el sistema funcione a la perfección, te recomendamos adoptar los siguientes hábitos en tu rutina diaria:
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Gestión eficiente de reservas

• Ingreso correcto: Asegúrate de que todas las reservas (especialmente las manuales) queden registradas de inmediato en el calendario mediante la opción + Crear Reservas.
• Reservas sin asignar: Revisa periódicamente si hay reservas que ingresaron al sistema sin una habitación física asignada y acomódalas manualmente.
• Atención a las alertas: Presta especial atención a los avisos del sistema sobre conflictos de ocupación o asignaciones pendientes.

Asignación y acomodo de habitaciones

• Mantén la continuidad: Procura ordenar tus reservas de forma compacta dentro de cada categoría. Esto evita dejar "huecos" o noches sueltas.
• Evita la ocupación partida: Al mantener el calendario ordenado, evitas tener que cambiar a un huésped de habitación a mitad de su estadía y permites que las reservas que requieren varias noches continuas se asignen sin problemas.

Bloqueos y mantenimiento preventivo

• Usa los bloqueos manuales: Si una habitación requiere reparaciones, limpieza profunda o mantenimiento, utiliza la herramienta de Bloquear.
• Audita tus bloqueos: Verifica que las fechas de bloqueo sean exactas para no enviar información errónea a tus canales de venta.

Control diario y auditoría

• Inspección diaria: Haz que tu equipo de recepción ingrese al inicio de cada turno para verificar que la disponibilidad transmitida al motor de reservas y tarifarios coincida perfectamente con la realidad del hotel.