Activación de GoFeels Invoices (Paso a Paso y Alcances)

GoFeels Invoices es el módulo de facturación propio de GoFeels, diseñado especialmente para hoteles que buscan una integración fluida y directa con el Servicio de Impuestos Internos (SII). Al activar esta función, eliminas la necesidad de plataformas externas y automatizas la emisión fiscal desde tu mismo panel de reservas.

A continuación, te presentamos el alcance de esta herramienta y el mapa de ruta detallado para dejarla 100% operativa en tu alojamiento.

Beneficios y alcances de la solución

Al activar GoFeels Invoices, tu equipo de recepción y administración podrá optimizar los tiempos de checkout con las siguientes funciones:

• Conexión directa con el SII: Sin intermediarios ni plataformas de terceros, lo que reduce los tiempos de respuesta y simplifica el soporte técnico.
• Emisión de documentos tributarios autorizados: Genera Boletas, Facturas nacionales, Facturas de exportación (exentas de IVA para turistas extranjeros) y Notas de Crédito sin salir de la reserva de GoFeels.
• Sincronización y cuadratura automatizada: El sistema vincula automáticamente cada documento fiscal emitido con los pagos registrados en la reserva, garantizando cierres de caja y auditorías nocturnas impecables y sin errores humanos.

Requisitos y mapa de ruta para la activación

Para habilitar la conexión técnica y la certificación, completaremos juntos un proceso estructurado en 4 sencillos pasos:

Paso 1: Pago del plan

(¡Completado! Gracias por tu confianza). El primer paso comercial ya está listo para dar inicio a la configuración técnica.

Paso 2: Envío de documentación

Deberás recopilar y enviarnos la información legal y técnica detallada en la sección de abajo para que podamos tramitar tu alta ante el SII.

Paso 3: Configuración inicial (15 a 30 min)

Una vez que recibamos y validemos tus documentos, agendaremos una breve videollamada técnica para cargar juntos tu certificado digital y su clave en el entorno seguro de GoFeels.

Paso 4: Capacitación y Alta (30 a 45 min)

Coordinaremos una segunda videollamada para enseñar a tu equipo a emitir, anular y gestionar los documentos en el día a día. Al finalizar esta sesión, tu cuenta quedará 100% operativa en producción.

Información necesaria para comenzar

Para iniciar los trámites de certificación, por favor responde al correo de tu ejecutivo técnico adjuntando los siguientes datos y archivos:

1. Datos de Facturación:

• Giros comerciales: Actividades económicas vigentes de tu empresa registradas ante el SII.
• Número y fecha de resolución: Si no conoces este dato, puedes obtenerlo siguiendo paso a paso nuestra guía interactiva: Cómo saber el número de resolución y su fecha en el SII

2. Archivos Técnicos:

• Certificado Digital: El archivo de firma electrónica correspondiente al representante legal o usuario autorizado (debe ser el archivo con extensión .pfx junto con su contraseña de cifrado).
• Logo del hotel: Imagen de tu establecimiento en alta calidad (formatos permitidos: PNG o JPG) para personalizar el diseño de tus boletas y facturas impresas.

🚀 Puesta en marcha: Una vez completados los pasos de la capacitación, el sistema estará listo. Tu personal de recepción podrá comenzar a facturar en tiempo real desde el módulo de reservas de GoFeels, mejorando la experiencia del huésped y la contabilidad del hotel.